UNMSM: La riqueza de nuestro archivo universitario

 La Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) además de ser una comunidad formadora de profesionales competentes y de alto nivel académico, comprometidos con el desarrollo del país, es privilegiada por resguardar sus documentos más importantes y antiguos, organizados y conservados para la información, gestión administrativa e investigación.

Dr. Orlando Aurazo Díaz, jefe de la Oficina de Archivo Central.

El Dr. Orlando Aurazo Díaz, jefe de la Oficina de Archivo Central, perteneciente a  Secretaría General, explica que los archivos universitarios conservan documentos con evidencias, testimonios y pruebas de la existencia de instituciones de enseñanza superior y de trascendencia en la vida académica de nuestros países.

Detalló que los archivos que posee la Decana de América se subdividen en un Archivo Central, un Archivo Histórico, 200 Archivos de Gestión y, actualmente, se encuentran en proceso de organización de 22 Archivos Periféricos distribuidos en cada Facultad. Los archivos se contabilizan por metros lineales. La UNMSM cuenta en total con 12 metros lineales, convirtiéndose en el Archivo Universitario más grande del Perú.

El Dr. Aurazo muestra parte de los documentos a cargo de su área.

Podemos encontrar los Documentos Simbólicos de nuestra institución: la Cédula Real del 12 de mayo de 1551, del Rey Carlos V mediante la cual se funda la Universidad Decana de América, la Bula Papal, los Cedularios y el Quipu de la Huaca San Marcos del año 700, con la cual se testimonia que antes de la llegada de los españoles, hubo una cultura que se expresaba con otra forma de información; esos documentos fueron los Quipus.

En el Archivo Central se hallan los certificados de estudios desde 1930 a 1980, las resoluciones rectorales, los títulos de posgrado y uno de los documentos que demuestran que nuestra institución produce conocimientos, prácticas de aprendizaje y forma profesionales competitivos: las tesis, que se localizan tanto en el Archivo Central como en el Histórico.

Afiche oficial del congreso.

"San Marcos cuenta con personal especializado para guiar a los estudiantes e investigadores que quieren visitar nuestros archivos", indicó el Dr. Aurazo. Además, agregó, están en un proceso de digitalización de las tesis de la  Facultad de Medicina desde 1850 a 1920 y de otros documentos antiguos, gracias al convenio entre nuestra casa de  estudios y The British Internacional Library (La Librería Internacional Británica).

Congreso de Archivos Universitarios

En este contexto y como parte de las actividades celebratorias por el 461 aniversario de fundación de la UNMSM, la Oficina de Archivo Central organiza el Primer Congreso Nacional de Archivos Universitarios, los días 18 y 19 de mayo, en el auditorio Ella Dunbar Temple, en la Ciudad Universitaria. La primera fecha se desarrollará desde las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m., y la segunda, de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

El objetivo principal es difundir el significado de los Archivos Universitarios, lo que representan para la cultura, su futuro en concordancia con los adelantos tecnológicos en archivística y tener una base de datos de los archiveros de todas las universidades. Es necesario reiterar que este tipo de documentos representan la memoria de la educación superior del Perú.

Para este Congreso, se ha invitado a diversas universidades, entre ellas a la Pontificia Universidad Católica del Perú, primera casa superior de estudios  privada del país. El Dr. Aurazo reiteró su invitación a todo el público interesado en el tema. La inversión es de S/.50, que incluye un certificado por haber participado en el Primer Congreso Nacional de Archivos Universitarios y un CD de todas las conferencias[1].

Fuente:
[1]  Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 09 mayo del 2012